12 dicas para lidar com o chefe ausente

Vários motivos levam um chefe a ficar ausente do escritório. O avanço da tecnologia fez aumentar a comunicação corporativa via internet e há ocasiões em que a área de atuação demanda um líder que esteja viajando de reunião em reunião.

Veja a seguir 12 dicas de especialistas para ter sucesso quando seu chefe não está por perto.

Comunique-se

Pode acontecer por telefone ou e-mail, mas tenha a iniciativa de entrar regularmente em contato com seu chefe para falar sobre seus projetos, seu progresso e os pontos cruciais em seu trabalho.

Essa iniciativa é importante para mostrar a ele sua produtividade e receber um feedback.

Descubra quais são as prioridades

Seu chefe pode estar envolvido em um projeto importante que demande toda a atenção dele, e você pode estar disposto a ajudá-lo.

Dessa maneira, oferecer-se para dar assistência onde há mais demanda, pode ser uma boa chance de ter a atenção dele. Seu chefe provavelmente ficará grato pela ajuda.

Esteja sempre um passo à frente

Não espere até ouvir algo do seu chefe – especialmente se for uma demanda constante.

Vá em frente e aja.

Seja claro em relação às suas expectativas

Se seu chefe está o tempo todo ausente, você precisa explicar a ele o quanto precisa de um feedback e de que maneira gostaria que isso fosse feito.

Agradeça-o quando um feedback for passado e faça com que ele saiba quão útil isso foi. Assim, ele agirá com da maneira que você precisa.

Seja organizado

Uma vez que a disponibilidade do seu chefe seja uma questão central, suas habilidades corporativas também têm de tomar um nível central.

Assegure-se de que cada contato com seu chefe seja claro, conciso e direto. Não fique fazendo questões repetidas. Em vez disso, trace um método de perguntas efetivo.

Pense no que pode ocorrer errado e se o seu líder vai concordar com as soluções propostas.

Pergunte

Questione seu chefe com indagações do tipo “O que posso fazer para apoiar a equipe durante sua ausência?”.

Outra boa questão: “Eu devo tomar o lugar de supervisor em algum setor em sua ausência?”.

Chame a responsabilidade

Se seu chefe não está por perto, ele acredita que você não fará nada de errado. Chame a responsabilidade e mostre ao seu chefe que você tem capacidade.

Procure mentores

É importante construir relações com pessoas na sua empresa que possam ajudá-lo quando for preciso, seja para se manter motivado, seja para resolver um problema.

Não reclame

Em vez de fazer reclamações sobre a ausência do seu chefe, o que pode cair no ouvido dele, questione-o diretamente se houver um problema. Faça isso de maneira construtiva, sem ser agressivo.

Faça boas anotações

“Anote tanto o quanto puder pelo seu chefe. O objetivo é fazer com que tudo o que você faz, produz e decide seja devidamente documentado.

Construa uma equipe unida

Na ausência do chefe, os funcionários precisam saber que podem confiar uns nos outros.

Não leve para o pessoal

Ser ignorado não é legal, mas é importe lembrar que a ausência do seu chefe não tem nada a ver com você, há muitas demandas que ele tem de resolver, além de ele esperar que você saiba se virar.

Foque em fazer o seu melhor.

Forbes Brasil